本項目為天河區政府建立全新的視頻會議系統，在天河區政府中心機房建立高清視頻會議系統控制中心。在區政府領導辦公室部署單屏沉浸式會議終端，可快速將普通會議室轉化為智真會議室，提供1080P60fps高清視頻會議傳輸效果。在各分會場及局委辦大型會場分別部署分體式高清視頻會議終端，包括高清編解碼終端，高清攝像機等設備，可以實時進行視頻會商，實現下級政府單位與區政府政務中心實時的互聯互通。另外部署了多套移動終端會議室，移動手持終端平時可當做會議終端來進行視頻會議，在發生突發事件時，可轉變為移動指揮調度終端進行使用，支持人員位置定位，軌跡巡察、人員的信息、終端類型、位置在地圖上直觀顯示，滿足突發事件應急處理的需要。